W dzisiejszych czasach najlepszy pracownik to zorganizowany pracownik. Nad organizacją pracy często czuwa system, na jakim jest ona wykonywana. Osoby rekrutujące kandydatów do pracy, bez względu na wielkość firmy, wcześniej borykały się z ilością napływających aplikacji na pocztę e-mail lub w formie papierowej. Jednak takie czasy dobiegły końca. Wraz z rozwojem technologii pojawia się rozwiązanie w postaci systemu do rekrutacji – ATS, który umożliwia zarządzanie całą rekrutacją w jednym miejscu.
Dlaczego warto korzystać z ATS?
1. Cały proces rekrutacji odbywa się w jednym miejscu
- Tworzenie projektów ofert pracy.
- Dodawanie ogłoszeń pracy.
- Zamieszczanie ofert pracy na wielu witrynach.
- Sortowanie i przeglądanie aplikacji kandydatów.
- Dodawanie lub usuwanie ogłoszeń ofert pracy.
- Zarządzanie rekrutacją z poziomu jednej tabeli.
2. Wielu użytkowników ma możliwość korzystania z jednego systemu
- Nadawanie pracownikom ról wraz z określonymi dostępami.
3. Każdy pracownik ma określoną rolę w systemie
- Przypisywanie ról członkom zespołu i kontrolowanie dostępu do systemu.
- Udostępnianie informacji o aplikacjach kandydatów innym współpracownikom.
- Zachęcanie pracowników do wzięcia udziału w rekrutacji.
4. Aplikacje kandydatów znajdują się w jednej bazie
- Aplikacje spływają z wielu źródeł i gromadzą się w jednym miejscu.
- Pracownicy rekomendując kandydata automatycznie powiększają bazę.
- Możliwość wykonywania wielu działań z pozycji tabeli.
5. Wsparcie ze strony mediów rekrutacyjnych
- System umożliwia współpracę z witrynami rekrutacyjnymi (Indeed, pracuj.pl, infopraca.pl).
- Zwiększenie zasięgu ogłoszeń dzięki dodanym mediom rekrutacyjnym.
- Możliwość zamieszczenia ogłoszenia na innych stronach rekrutacyjnych (podczas procesu tworzenia).
- Do każdej agencji przypisani są konsultanci, którzy wspierają proces rekrutacji.
6. Dostęp do strony kariery – portal kandydata
- Strona kariery to miejsce, gdzie kandydaci mogą składać swoje aplikacje, a ich życiorysy gromadzone są w bazie danych systemu ATS.
- Strona kariery umożliwia wyświetlanie wcześniej przygotowanych ogłoszeń ofert pracy na platformie ATS.
- Możliwość zarządzania stroną kariery bezpośrednio z platformy ATS.
- System ATS ułatwia konfigurację oraz zapewnia miejsce na dodawanie zdjęć, logo i opisów.
7. Monitorowanie pracy na systemie
- System generuje raporty, które umożliwiają monitorowanie skuteczności i postępu pracy.
8. Prosta oraz intuicyjna komunikacja
- Integracja z pocztą, która umożliwia wgląd do korespondencji z kandydatem.
- Gotowe szablony e-mail, które informują o przebiegu rekrutacji.
- Zawarte w systemie informacje o kandydatach ułatwiają komunikację między pracownikami.
Wszystkie powyżej wymienione funkcje znajdują się w systemie ATS – AppManager. Darmowe testowanie aplikacji pozwala firmom na sprawdzenie początkowej funkcjonalności systemów. Dzięki temu organizacje mogą podjąć decyzję o przydatności produktu. System AppManager wyróżnia się indywidualnym dostosowaniem do potrzeb użytkownika. Jest praktyczny, a co najważniejsze – dział obsługi klienta służy pomocą w codziennej pracy na systemie.