Funkcje AppManagera
Filtruj
Wszystkie Posortowane
Zaawansowane filtry
Twórz własne fitry, by łatwiej przeszukiwać swoją bazę kandydatów.
Raporty
Pobieraj dane o swoich rekrutacjach
i analizuj postępy z zespołem.
Wyszukiwanie boolean
Wyszukuj najlepszych kandydatów w swojej bazie i na LinkdInie, posługując się boolean search.
Automatyczne wysyłanie wiadomości
AppManager wysyła zaproszenia na spotkania, formularze aplikacji, maile czy prośby o wypełnienie zgody RODO.
Tagi
Taguj kandydatów i dziel się swoją bazą
z zespołem.
CRM
Buduj swoją bazę kandydatów i klientów.
Wtyczka LinkedIn
Dodawaj w szybki sposób nowych kandydatów z LinkedIn do swojej bazy talentów.
Dashboard rekrutera
Sprawdzaj na bieżąco postępy
w rekrutacjach, zaplanowane zadania, spotkania i nowe działania członków swojego zespołu.
Schowki
W schowku możesz zapisywać kandydatów ze względu na różne ich cechy.
Generator strony "kariera"
Stwórz swoją stronę "kariera" i przedstaw swoją firmę.
Dwie wersje językowe
Możesz korzystać z AppManagera w wersji polskiej i angielskiej.
Dopasowanie formularza aplikacji
Twórz własne formularze aplikacji dopasowane do danego procesu.
Notatki
Zapisuj oceny istotne na temat kandydatów na każdym etapie rekrutacji.
Synchronizacja z kalendarzem
Połącz AppManagera z kalendarzem Gmail lub Outlook.
API
Połącz AppManagera ze swoimi ulubionymi narzędziami.
Integracja z portalami pracy
AppManager jest zintegrowany
z portalami: OLX, Kariery w Finansach, Careers in Poland.
Baza klientów
Zapisuj informacje o klientach w jednym miejscu.
Baza kontaktów
Zbieraj informacje o przedstawicielach klienta w jednym miejscu.
Statusy sprzedaży
Śledź na bieżąco postępy Twoich sprzedaży.
RODO
Nie musisz pamiętać o RODO. AppManager zadba, aby wszystkie zgody były aktualne.
Agencje rekrutacyjne
i działy HR
Budując AppManagera, współpracowaliśmy z agencjami rekrutacyjnymi – nadal słuchamy naszych klientów, tworząc nowe rozwiązania i dodając rozbudowane opcje. Wiemy, czym charakteryzuje się specyfika pracy konsultanta agencji rekrutacyjnej i staramy się dostosowywać system do oczekiwań klientów agencyjnych.
AppManager świetnie sprawdza się także w pracy rekruterów pracujących w działach HR. Mogą oni również korzystać z rozbudowanych funkcji budowanych z agencjami. To na pewno ciekawy dodatek, który wyróżnia AppManagera na tle innych systemów ATS.
Automatyzacja
AppManager umożliwia automatyzację wysyłanych maili do kandydatów. Jednym kliknięciem ustawisz wysyłanie zaproszeń na spotkania w Google Meet lub Microsoft Teams. Dzięki automatyzacji działań, możesz wykonywać kilka zadań jednocześnie bez obawy, że coś pójdzie nie tak. AppManager uporządkuje i zadba za Ciebie także o kwestie RODO (ustawienie okresu retencji danych, anonimizacja kandydata).
Multiposting ogłoszeń
Z poziomu aplikacji wybierzesz miejsca, w których chcesz opublikować swoje ogłoszenia. Od przybytku głowa nie boli, więc możesz dodać nielimitowaną liczbę mediów rekrutacyjnych, do których szybko wyślesz maila. AppManager będzie sprawdzać, na których platformach ogłoszenie przyciąga najwięcej uwagi oraz przedstawi wyniki w postaci raportu efektywności źródeł.
Personalizacja
Każdy etap rekrutacji rządzi się swoimi prawami, dlatego warto zadbać, aby maile wysyłane do kandydatów były spersonalizowane. Możesz przygotować własne szablony i dopasować do danego projektu rekrutacyjnego. Dzięki temu z łatwością sprawisz, że kandydat będzie mieć tylko pozytywne doświadczenia z rekrutacji!
Zarządzanie rekrutacją
Dzięki AppManagerowi możesz przeprowadzić rekrutację end-to-end
w jednym miejscu - od momentu dodania ogłoszenia po zatrudnienie. Każdy kolejny etap jest dokumentowany, a Ty możesz z łatwością śledzić zmiany
i postępy w procesie.
Rekrutacja
- Zarządzanie projektami rekrutacyjnymi
- Elastyczne zarządzanie cechami projektu i kandydata
- Workflows – przepływ kandydata poprzez statusy/etapy w projekcie
- Automatyzacja czynności (np. komunikacja z kandydatem)
- Umawianie spotkań, synchronizacja kalendarza, automatyczne generowanie linków do spotkań online
- Dodawanie notatek i plików, tagowanie i ocena kandydatów
- Szybkie przypisywanie kandydatów do innych projektów
- Możliwość współpracy z klientem na projekcie
- Historia kontaktu z kandydatem dostępna w jednym miejscu
- Schowki kandydatów (talent pools) – miejsce, gdzie możesz zapisać kandydatów z konkretnej kategorii lub posiadających cechę, która jest cenna w danym procesie rekrutacji np. osoby z doświadczeniem biznesowym na rynku amerykańskim czy dobrzy programiści Java
- Przypisywanie pracodawcy do kandydata i oznaczenie kandydatów off-limits
- Automatyzacja czynności związanych z RODO (ustawienie okresu retencji danych, anonimizacja kandydata)
- Program poleceń pracowniczych: będziesz wiedzieć, kto i kiedy rekomendował kandydata do Twojej organizacji. Ta funkcja umożliwia zbieranie poleceń osób także spoza organizacji.
Planowanie
i raportowanie
- Analiza aktywności użytkowników
- Analiza skuteczności źródeł i czasu realizacji projektu
- Struktura organizacji
- Raportowanie rekrutacji
Sourcing
Masz możliwość wyszukiwać kandydatów przez boolean search z poziomu AppManagera. Eksploruj bazy LinkedIna w naszym systemie i dodawaj najlepszych kandydatów za pomocą wtyczki LinkedIn.
Rekrutacja
- Publikacja ogłoszeń rekrutacyjnych
- Elastyczne tworzenie formularzy aplikacyjnych
- Lista ogłoszeń w domenie appmanager.pl lub integracja z własną stroną www
- Współpraca z serwisami rekrutacyjnymi
- Baza kandydatów z wszystkich procesów z możliwością wyszukiwania metodą boolean search (po cechach kandydata oraz w treści plików)
- Szybkie dodawanie kandydatów z serwisu LinkedIn (wtyczka Google Chrome)
- Pozyskiwanie zgód od kandydatów dodanych do systemu w ramach działań direct search
- Aplikacja spontaniczna
- Moduł rekomendacji pracowników i osób spoza organizacji
Sprzedaż
- Baza klientów i kontaktów
- Elastyczne zarządzanie cechami klienta
- Przypisywanie klienta do projektu
- Oznaczenie statusu klienta
- Dodawanie notatek i plików
- CRM – baza klientów i kontaktów, gdzie możesz sprawdzić dane klienta, historię z nim związaną oraz jakie projekty są dla niego prowadzone
Bezpieczeństwo informacji
i RODO
Dbamy o poufność informacji. System AppManager jest zgodny
z wymaganiami RODO.
Bezpieczeństwo informacji
- Działamy zgodnie z ISO27001 – mamy zbiór dobrych praktyk wspierających przetwarzanie oraz ochronę wewnętrznych zasobów informacyjnych
- Korzystamy ze sprawdzonych frameworków i wdrażamy dobre praktyki
- Wyznaczamy zagrożenia, podatności oraz ich wpływ. Analizujemy ryzyko
i podejmujemy właściwe decyzje dotyczące sposobu radzenia sobie z nim - Monitorujemy i weryfikujemy ciągłość działania systemu, efektem czego są nowe pomysły i modyfikacje wynikające z obserwacji
- Cyklicznie przeprowadzamy testy penetracyjne i wprowadzamy poprawki
- Posiadamy zabezpieczenie przeciwko nieautoryzowanemu dostępowi (zależne od ról i uprawnień, zgodne z polityką haseł, oparte na szyfrowaniu danych, autoryzacji 2FA, bezpiecznej komunikacji)
- Dla zapewnienia pełnej ochrony Twoich danych posiadamy strategie odzyskiwania po awarii (backupy techniczne w 3 centrach danych,
w różnych lokalizacjach w Europie) - Stawiamy na wiedzę i edukację w obszarze bezpieczeństwa naszych pracowników oraz osób korzystających z systemu
RODO
- Wspieramy pozyskiwanie i przetwarzanie informacji o kandydatach
w projektach, w których uczestniczą na podstawie zgromadzonych zgód na udział w procesach rekrutacyjnych - Możliwość definiowania dowolnych zgód w każdym projekcie
- Możliwość ustawienia mailingu do kandydatów z wygasającą zgodą
z prośbą o przedłużenie zgody - Możliwość pozyskania zgody kandydata drogą mailową
- Dokumentacja zgód wyrażonych przez kandydata wraz z ich dokładną treścią
- Zapewniamy anonimizację danych osobowych – usuwamy dane osobowe kandydata po zakończeniu projektu lub wygaśnięciu jego zgody na udział w przyszłych rekrutacjach
- Wspieramy proces anonimizacji danych osobowych poprzez działania automatyzujące - nie musisz pamiętać o konieczności usunięcia danych, system zrobi to za ciebie
- Możliwość samodzielnej anonimizacji danych osobowych przez kandydata